Nous espérons avoir le plaisir de vous retrouver à Saint-Malo du 27 au 29 mai 2023.
Vous pouvez effectuer votre pré-réservation de stand pour le prochain festival en cliquant sur le lien ci-dessous :
Malheureusement, pour des raisons de place, il nous est impossible d’accueillir des auteurs.ices seul.e.s ou auto-édité.e.s ou des sociétés qui ne sont pas en rapport avec le festival.
Merci de votre compréhension.
Demande de stand
Vous pourrez procéder à votre demande de stand sur l’espace salon du livre, en ligne, ici-même. Vous pouvez remplir le formulaire en ligne pour effectuer votre pré-inscription. Un mail vous confirmera en retour que votre demande a bien été prise en compte.
Le festival étudiera votre dossier et vous contactera afin de vous informer si votre dossier a été accepté (L’Association Étonnants Voyageurs n’est pas tenue de motiver sa décision).
Notre collaborateur, Duplex and Co, organisateur d’événements, vous fera alors parvenir un dossier complet à leur retourner signé avant le 7 avril 2023 et accompagné de deux chèques (chèques à l’ordre de l’Association Étonnants Voyageurs) de 50% du montant correspondant à la location du stand :
- l’un encaissé à réception
- l’autre encaissé au 5 mai 2023.
Possibilité de paiement par virement aux mêmes échéances.
Votre inscription ne sera validée qu’à la réception par Duplex and Co, du dossier complet (formulaire + règlement). En cas de non respect de ces échéances, les m2 réservés seront attribués aux exposants sur liste d’attente.
Les tarifs 2023 :
- Prix du M2 : 138€ H.T / m2 (3m2 minimum=1 mètre linéaire)
- Prix de l’angle : 170 € H.T
La location de m2 s’effectue par modules de multiples ou divisibles de 9 m2 (= 3 mètres linéaires).
Les petits éditeurs peuvent prendre un nombre de m2 inférieur à 9 m2 seulement après acceptation conjointe du libraire (si représentation par un libraire) et de l’Association Étonnants Voyageurs.
Aucun angle n’est possible pour une surface inférieure à 9m2. Les angles sont attribués en fonction des disponibilités et du plan général du salon du livre. Les angles payés mais non attribués seront remboursés à l’issue du festival.
Toute modification ultérieure du nombre de m2 réservé devra nous être signifiée par mail à l’adresse suivante : exposants@etonnants-voyageurs.com
Une fois votre demande acceptée et validée (après réception du dossier complet) et que vous avez reçu un email vous le confirmant, vous pourrez, grâce aux identifiants choisis lors de votre demande de participation, accéder aux différents formulaires en ligne.
Vous pourrez :
- Réserver vos places dans le train du livre
- Demander des badges pour les auteurs en signature invités par votre maison d’édition
- Annoncer une signature dans la rubrique « Auteurs en signature » du site Internet
Vous apparaîtrez sur le plan du salon qui figurera sur la grille du programme ainsi que sur le site Internet du festival.
Installation des exposants :
Chaque exposant s’engage à respecter les heures de livraison et d’aménagement.
- Livraison : mardi 23 mai de 8h30 à 12h et de 14h à 18h.
- Installation des exposants :
- Mardi 23 mai et mercredi 24 mai : 8h30 à 19h
- Jeudi 25 mai : 8h30 à 20h
L’association Étonnants Voyageurs se réserve le droit de refuser tout retardataire.
Tous les stands devront être complètement aménagés et terminés le jeudi 25 mai à 20h au plus tard.
Les stands retenus qui ne sont pas occupés 1 heure avant l’ouverture du salon du livre au public, reviennent de droit à l’organisation qui peut en disposer à sa convenance.
Tous les exposants, sans distinction, devront être présents à leur stand pendant les heures d’ouverture au public.
Accès au stand pendant le festival : le Quai St Malo sera ouvert 1h avant l’ouverture officielle.
Le vendredi 26 mai ouverture du Salon du Livre pour les lycéens, les professionnels et le public (entrée gratuite) de 9h30 à 19h.
Samedi 27 mai, dimanche 28 mai ouverture de la totalité du Salon du Livre au public de 9h30 à 20h et lundi 29 mai de 9h30 à 19h (entrée gratuite à partir de 18h du 27 au 29 mai).
Il est interdit de procéder au démontage d’un stand et de quitter le stand avant l’heure de clôture au public du dernier jour de la manifestation : lundi 29 mai à 19h.
- Démontage des stands et enlèvement des palettes et colis : lundi 29 mai de 19h à 22h et mardi 30 mai de 8h à 12h.
Chaque exposant s’engage à avoir libéré son stand en totalité pour le mardi 30 mai à 12h.
Contacts
Demandes de participation / Validation des inscriptions
Étonnants Voyageurs
24 avenue des Français Libres - 35000 Rennes
Tél. 02 99 31 05 74
Mail : exposants@etonnants-voyageurs.com
Réception et gestion administrative des inscriptions / Facturation / Gestion des exposants / Informations pratiques et techniques
Duplex and Co
Marie Racouët et Bénédicte Briand
2 ter, ruelle des Vignes - 35160 Talensac
Tél. : 09 81 84 67 40
Mail : etonnants-voyageurs@duplexandco.com
Règlement du salon
La commande de m2 se fait exclusivement en direct avec le festival via un dépôt de candidature en ligne sur notre site Internet.
Le salon du livre est exclusivement réservé aux éditeurs. Nous privilégions les maisons d’éditions en lien avec les thématiques du festival.
Toute invitation d’auteur par le festival, pour être effective, devra s’accompagner d’une réservation de m2 par l’éditeur (3 m2 minimum pour 1 auteur), permettant à l’auteur de dédicacer ses livres au public.
Seront enregistrées en priorité, les inscriptions des maisons d’édition des auteurs invités par le festival.
Tout désistement doit être formulé 30 jours avant la date d’installation notifiée sur la demande d’admission (cachet de la poste faisant foi), auquel cas l’exposant est redevable de la totalité du montant de la location. En cas de litige, seuls les tribunaux de Rennes sont compétents.
Règlement complet à télécharger en bas de page.