Conditions du bénévolat pour le festival 2021

Les inscriptions sont closes

20 janvier 2021.

Chaque année, plus de 200 bénévoles rejoignent l’aventure Étonnants Voyageurs. Leur investissement fait de cet événement une manifestation humaine exceptionnelle dans la vie malouine et plus largement bretonne.

 

Le prochain festival Étonnants Voyageurs se déroulera à Saint-Malo du 22 au 24 mai prochain.
Parce qu’il est important que le festival puisse se dérouler, sous une forme ou sous une autre, nous mettrons tout en œuvre pour permettre la tenue de l’événement dans le respect des mesures sanitaires en vigueur.
Nous envisageons une édition hybride du festival.

Nous souhaitons que le festival demeure ce laboratoire de la pensée où les auteurs se rencontrent, les mots s’entrechoquent, les cultures se frottent… Afin de préserver la qualité des rencontres, nous envisageons donc d’inviter environ 50 auteurs à participer au festival en présence à Saint-Malo. Ces rencontres seront filmées et diffusées en direct sur Internet et accessibles gratuitement au public. Nous étudions également les possibilités pour gérer une interactivité entre le public et les auteurs.

Le public, habituellement si nombreux, ne sera donc pas présent pour déambuler dans les allées du festival.

Cela aura forcément un fort impact sur le nombre de bénévoles nécessaires à la bonne tenue du festival. Vous avez été nombreux à vous inscrire dès l’ouverture de l’appel aux bénévoles et nous vous en sommes très reconnaissant. Merci pour cette fidélité que chaque année vous nous témoignez.

Malheureusement nous devrons faire un choix parmi vous. Seuls quelques uns auront le plaisir de nous accompagner dans cette nouvelle aventure inédite, dans le respect des gestes barrières et des mesures sanitaires en vigueur bien sûr.
Tout sera mis en œuvre pour que cette édition soit aussi belle que possible !

Je contacterai en temps voulu les petits chanceux mais en attendant prenez bien soin de vous.

Gaëlle GUIHO

Les inscriptions bénévoles sont closes

Mais n’hésitez pas à me contacter par email pour toutes questions ou pour donner de vos nouvelles !


En validant ces formulaires, vous prenez un engagement auprès du festival mais également auprès des autres bénévoles.
Nous élaborons les plannings en fonction des besoins du festival et des disponibilités de chacun et chacune, nous vous serions donc reconnaissant de nous signaler au plus vite vos éventuels changements de disponibilités.

Le festival se déroule cette année du 20 au 24 mai 2021. Les journées du 22 au 24 mai seront consacrées au grand public. Le vendredi 21 mai aux scolaires et aux professionnels.

Le festival offre une entrée pour 2 personnes à tous ses bénévoles, ainsi que des tickets repas selon les jours de présence mais ne loge pas les bénévoles.

Nous ne fonctionnons que par journée entière, et au moins une journée sur le week-end grand public est demandée afin de faciliter l’élaboration des plannings et l’équité entre bénévoles.
Tous nos bénévoles doivent être majeurs.

Pour toute information, vous pouvez contacter  :
Gaëlle Guiho
Étonnants Voyageurs
24, avenue des Français Libres
02 99 31 36 47
benevoles@etonnants-voyageurs.com


Voici la définition des différents postes bénévoles pour vous donner une idée des tâches que vous aurez à accomplir :

Aucun logement n’est prévu pour les cinq postes suivants


Bénévole Assistant plateau :

Si vous souhaitez occuper ce poste, merci de contacter Gaëlle GUIHO

Ce poste, même s’il reste bénévole, demande un investissement plus important. Il requiert une présence dès le vendredi soir ainsi que pendant les 3 jours grand public (les 22, 23 et 24 mai).
SI vous ne pouvez pas vous loger sur Saint-Malo, un hébergement peut être prévu, merci d’en faire la demande.

Définition du poste d’assistant plateau :
Il est affecté à un même site pendant toute la durée du festival, ce qui demande une présence sur les trois jours grand public.
Il doit s’assurer du bon déroulement des débats et des différentes animations se déroulant sur le site qui lui est attribué en assistant les animateurs de débats. Doit s’assurer de la présence de tous les invités programmés et des animateurs, les accueillir et doit prévenir les responsables de l’organisation en cas de problèmes. Vérifier que l’animateur du débat à en sa possession tous les livres des auteurs présents, sinon aller les chercher au salon du livre auprès de l’éditeur correspondant et les restituer par la suite. En lien avec le(s) technicien(s) présent(s), s’assurer que chaque intervenant a tout ce qu’il lui faut (micros, eau...).
Tous les soirs, l’assistant plateau doit répertorier tous les invités qui ont un débat sur leur site le lendemain et appeler les hôtels de ceux-ci afin de leur laisser un message pour leur rappeler l’heure et le lieu de leur débat.